Для интернет-магазинов, складов, распределительных центров и компаний с большим грузопотоком правильное определение объёмного веса особенно важно. Ошибка в несколько сантиметров при измерении одной коробки кажется незначительной, но при сотнях и тысячах отправлений неточные данные могут влиять на логистические расчёты и расходы.
Разберёмся, что такое объёмный вес, как его рассчитать и как автоматизировать получение весогабаритных характеристик груза.
Что такое объёмный вес
Объёмный вес — это расчётная величина, которая учитывает пространство, занимаемое грузом.
Представим две коробки одинакового фактического веса — по 10 кг.
Первая имеет размеры 30 × 20 × 20 см, вторая — 80 × 60 × 50 см.
Фактический вес одинаковый, однако вторая коробка занимает значительно больше места. Если рассчитывать стоимость перевозки исключительно по массе, этот фактор не будет учтён.
Именно поэтому перевозчики могут сравнивать два показателя:
· фактический вес;
· объёмный вес.
Правила определения расчётного веса зависят от конкретной транспортной компании, направления и тарифа.
Чем объёмный вес отличается от фактического
Фактический вес — значение, которое показывают весы.
Объёмный вес — расчётный показатель, полученный на основании длины, ширины и высоты груза.
Например, крупная коробка с текстилем может иметь небольшой фактический вес, но высокий объёмный. Металлические детали, наоборот, могут занимать мало места при значительной массе.
Поэтому для логистики нужны сразу два типа данных:
масса + габариты.
Совокупность этих параметров часто называют весогабаритными характеристиками — ВГХ.
Как рассчитать объёмный вес
Одна из распространённых формул выглядит следующим образом:
Объёмный вес = Длина × Ширина × Высота / коэффициент
Если размеры указаны в сантиметрах, результат при соответствующем коэффициенте получается в килограммах.
Важно: коэффициент не является универсальным. Его устанавливает перевозчик для конкретных условий и тарифов, поэтому перед расчётом необходимо проверить действующие правила выбранной транспортной компании.
Например, при коэффициенте 5000 для коробки размером:
60 × 40 × 30 см
расчёт будет следующим:
60 × 40 × 30 / 5000 = 14,4 кг
Предположим, фактический вес этой коробки составляет 8 кг.
Получаем:
Фактический вес — 8 кг
Объёмный вес — 14,4 кг
В условиях тарифа, предусматривающего расчёт по большему из двух показателей, расчётным станет вес 14,4 кг.
Примеры расчёта объёмного веса
Для наглядности возьмём условный коэффициент 5000.
Размер коробки
Фактический вес
Объёмный вес
Больший показатель
30 × 20 × 20 см
5 кг
2,4 кг
5 кг
40 × 30 × 30 см
5 кг
7,2 кг
7,2 кг
50 × 40 × 30 см
8 кг
12 кг
12 кг
60 × 40 × 30 см
8 кг
14,4 кг
14,4 кг
80 × 60 × 50 см
20 кг
48 кг
48 кг
Таблица хорошо показывает, почему точность габаритов имеет значение.
Чем крупнее упаковка, тем сильнее даже небольшая погрешность измерений влияет на рассчитанный объём.
Как правильно измерить груз
Для расчёта необходимо определить три параметра:
длину, ширину и высоту.
Для обычной прямоугольной коробки измеряются внешние размеры упаковки.
Если груз имеет сложную форму, необходимо учитывать его крайние точки и требования конкретного перевозчика.
При работе с паллетами также важно заранее определить, какие элементы должны входить в габариты согласно правилам перевозки.
Главный принцип — использовать фактические внешние размеры груза в том виде, в котором он передаётся в логистический процесс.
Почему ошибка в несколько сантиметров имеет значение
Рассмотрим коробку размером:
60 × 40 × 30 см.
При коэффициенте 5000 её объёмный вес:
14,4 кг.
Теперь представим, что сотрудник ошибся при измерении и записал:
65 × 45 × 35 см.
Получаем:
65 × 45 × 35 / 5000 = 20,48 кг.
Всего несколько сантиметров погрешности по каждой стороне увеличили расчётный показатель более чем на 6 кг.
Для одной отправки это может быть некритично. Но если компания ежедневно обрабатывает сотни коробок, систематические ошибки в ВГХ становятся значимым фактором.
Почему возникают ошибки при ручном измерении
Классический процесс выглядит просто:
рулетка → весы → запись результата → ввод данных в систему.
Но в этой последовательности присутствует сразу несколько ручных операций.
Сотрудник может:
· неправильно определить крайнюю точку груза;
· округлить значение;
· поменять местами длину и ширину;
· ошибиться при записи;
· неверно перенести данные в информационную систему;
· привязать результат к другому товару или грузу.
Чем больше объектов необходимо обработать, тем сложнее контролировать такой процесс.
Как объёмный вес связан с упаковкой
Объёмный вес позволяет увидеть ещё одну потенциальную точку оптимизации — упаковку.
Представим товар размером 35 × 25 × 15 см, который отправляется в коробке 50 × 40 × 30 см.
Значительная часть пространства внутри упаковки фактически перевозится «воздухом».
Если правила упаковки и требования к защите товара позволяют использовать более компактную коробку, уменьшение внешних размеров может снизить объём груза.
Поэтому достоверные данные о ВГХ полезны не только для расчёта доставки. Они позволяют анализировать эффективность упаковки.
Что происходит при большом грузопотоке
Пока компании нужно измерить 10–20 коробок, рулетка и весы остаются простым решением.
Ситуация меняется, когда через участок проходят сотни или тысячи товаров и грузов.
Каждый объект необходимо:
1. идентифицировать;
2. измерить;
3. взвесить;
4. записать результат;
5. передать данные в информационную систему.
В результате измерение ВГХ становится самостоятельной складской операцией.
Именно на этом этапе появляется смысл в её автоматизации.
Как автоматизировать измерение объёмного веса
Для автоматизации используются системы измерения весогабаритных характеристик.
Вместо нескольких последовательных ручных операций груз помещается в зону измерения или проходит через измерительный участок.
Система получает необходимые параметры:
· длину;
· ширину;
· высоту;
· вес.
После этого программное обеспечение может использовать полученные данные для дальнейших складских и логистических операций.
Главное преимущество такого подхода заключается не только в скорости самого замера.
Убирается целая цепочка ручных действий между физическим объектом и данными в информационной системе.
Автоматическое измерение ВГХ с помощью Инфоскан
Оборудование Инфоскан предназначено для автоматического измерения габаритов и веса товаров и грузов.
В зависимости от задачи можно автоматизировать измерение отдельных коробок или встроить получение ВГХ в складской поток.
Например, для статического измерения товаров и коробок может применяться Инфоскан 3д90.
Для складов с более высокой производительностью используются автоматизированные решения, которые позволяют выполнять измерение непосредственно в процессе перемещения грузов.
Полученные данные могут использоваться в WMS, учётных и других информационных системах предприятия.
В результате вместо процесса:
измерить → взвесить → записать → перепроверить → внести в систему
получаем:
идентифицировать → измерить автоматически → передать данные.
Когда автоматизация измерения окупается
Универсального количества грузов, после которого необходимо автоматизировать измерения, нет.
Имеет смысл оценить несколько показателей:
· количество измерений за смену;
· время одного ручного измерения;
· количество сотрудников на операции;
· стоимость рабочего времени;
· частоту ошибок;
· расходы, связанные с некорректными ВГХ;
· необходимую пропускную способность участка.
Если получение габаритов и веса начинает ограничивать скорость приёмки, сортировки или отгрузки, автоматизация может стать экономически оправданной.
Как выбрать систему измерения ВГХ
При выборе оборудования важно учитывать не только максимальный размер груза.
Необходимо определить:
· минимальные и максимальные размеры объектов;
· диапазон веса;
· форму товаров и упаковки;
· требуемую производительность;
· статический или динамический режим работы;
· способ идентификации товара;
· необходимость интеграции с WMS или другой системой.
Поэтому оборудование лучше подбирать под конкретный технологический процесс, а не только по максимальным габаритам измеряемого объекта.
Точные ВГХ — основа корректных логистических данных
Объёмный вес показывает, что в логистике важна не только масса груза, но и занимаемое им пространство.
Чтобы правильно определить этот показатель, необходимы достоверные исходные данные: длина, ширина и высота.
При небольшом количестве товаров эти параметры можно получать вручную. При большом грузопотоке ручные измерения становятся дополнительной операцией, зависящей от скорости и внимательности сотрудников.
Автоматическое измерение ВГХ позволяет встроить получение габаритов и веса непосредственно в складской процесс и передавать результаты в информационные системы.
Нужно автоматизировать измерение габаритов и веса?
Специалисты Инфоскан помогут подобрать оборудование под размеры грузов, требуемую производительность и существующий складской процесс.
→ Подобрать систему измерения ВГХ
Частые вопросы
Что такое объёмный вес простыми словами?
Это расчётный вес, учитывающий размеры груза. Он позволяет оценить не только фактическую массу, но и пространство, которое груз занимает при перевозке.
Как рассчитать объёмный вес?
Распространённая формула: длина × ширина × высота / коэффициент перевозчика. Перед расчётом необходимо уточнить коэффициент и правила у конкретной транспортной компании.
Какой коэффициент использовать для расчёта?
Единого коэффициента для всех перевозок нет. Он зависит от транспортной компании, типа перевозки и тарифа.
Что больше влияет на объёмный вес?
Длина, ширина и высота одновременно, поскольку они перемножаются. Поэтому увеличение даже одной стороны упаковки увеличивает её объёмный вес.
Чем объёмный вес отличается от фактического?
Фактический определяется взвешиванием, а объёмный рассчитывается по габаритам.
Можно ли автоматически измерять объёмный вес?
Система автоматического измерения получает исходные параметры груза — его габариты и, в соответствующей конфигурации, вес. На их основе программное обеспечение может выполнять необходимые расчёты и передавать данные в складскую или учётную систему.